Перейти к основному содержанию
ИТарктика
Алена Дьяконова
Руководитель отдела инфографики ГАУ РК «Центр информационных технологий»
24.05.2018

Презентация: делаем правильно

Ошибки в презентациях могут быть не только грамматическими и пунктуационными. Много текста – плохо. Мелкий шрифт – плохо. Перегруженность картинками и яркими слайдами – тоже ничего хорошего. Как сделать так, чтобы просмотр презентации не вгонял в сон и не раздражал? Давайте разбираться.

Итак, правила эффективной презентации:

  1. Первое, и самое важное – не включайте в презентацию всю информацию, которую вы знаете. Показывайте только самое важное и интересное. Все остальное можно рассказать словами. Смело сокращайте! Избегайте сложных предложений, дробите их на простые.
  2. Соотносите факты, которые вычленили из общего массива информации,  с аудиторией: то, что интересно студентам вряд ли увлечет слушателей пенсионного возраста. Но даже если тема одна, согласитесь, объяснять ее разным группам слушателей надо по-разному.
  3. Не увлекайтесь определениями. Почему? Это скучно. Одно-два определения на презентацию – этого вполне достаточно.
  4. Используйте сравнения. 100 тонн произведенной клубники – это много или мало? Человеку, не находящемуся в теме, это неясно. Сравните цифру с другим регионом или с другим периодом времени – и слушателю станет очевидно, что показатель в 100 тонн – это очень хорошо.
  5. Найдите интересную подачу. Будьте оригинальны, удачное оформление всегда привлекает внимание. Все, что можно показать в таблицах, схемах, при помощи иконок – показывайте.
  6. Придерживайтесь оптимального объема. Понятно, что продолжительность презентации зависит от длительности самого выступления. Но не растягивайте факты там, где этого можно избежать, и не удаляйте действительно важную информацию.
  7. Подберите правильные шрифты. Крупно выделяйте только самое важное. Но и не мельчите. Если на слайдах ничего невозможно прочесть – для чего они вообще нужны?
  8. Приветствуется чистый белый фон и корпоративные цвета в шрифтах и таблицах.
  9. В идеале – ставьте одно качественное фото на слайд. Максимум – два. Когда презентация состоит из одних «веселых картинок» без подписей – это, может быть и забавно, но все же не говорит о вас, как о профессионале.
  10. На последнем слайде укажите – ФИО выступавшего и его контактные данные. Хорошо будет смотреться какой-нибудь вдохновляющий призыв. Стандартное «Спасибо за внимание!» при этом можно опустить.
  11. Если какие-то слайды презентации для этого конкретного выступления вам не нужны – лучше удалите их совсем. Перелистывание «Это не надо, это тоже не надо…» не вызывает у публики доверия.
  12. Для показа презентации используйте Power Point. Формат PDF удобен для отправки презентации слушателям по электронной почте после мероприятия.