Перейти к основному содержанию
ИТарктика
УДК 004.9
Л.В. Воронова, Ю.В. Гольчевский
Институт точных наук и информационных технологий, ФГБОУ ВО «Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина»
МОДУЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА СДЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ С ПОСМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ТРУДА (на платформе 1С: Предприятие)
Аннотация:

В статье рассматривается пример реализации модуля управленческого учета сдельной заработной платы для подразделений с посменной организацией труда. Построена объектная бизнес-модель, позволяющая оптимально организовать ведение управленческого учета по сдельной заработной плате. Описана модульная структура, сферы применения, обозначены положительные стороны и представлены результаты.

Ключевые слова: управленческий учет, сдельная заработная плата, программный модуль учета..

Современный рынок программных продуктов и развитие и повсеместное внедрение комплексных информационных систем позволяет организациям оптимально реализовывать процессы построения и автоматизации основных бизнес-процессов, в том числе операций, связанных с различными вида учета, что, безусловно, необходимо для обеспечения успешной деятельности предприятия.

В то же время большое внимание уделяется разработке отдельных модульных программ, которые позволяют решать узкоспециализированные задачи и проблемы, требующие неотложного решения. Любая задача должна иметь решение, но просто наличия какого-либо решения недостаточно, требуется, чтобы это решение было реализовано оптимально. Решение задач, в основе которых лежит распределение некоторых производственных ресурсов, сопровождается, как правило, учетом движения различного вида сырья, материалов и готовой продукции. Если для подобных задач управленческого учета не будет построено рациональное, оптимальное решение, то, при отсутствии соответствующих методик учета и контроля, организация может понести значительные убытки.

При разработке программных реализаций для автоматизации различных аспектов хозяйственной и иной деятельности значительно повысить эффективность можно, если вести такую разработку на базе предварительного использования методов структурного анализа и проектирования моделей исследуемых бизнес-процессов и используемых подходов, применяемых в управленческом учете предприятия. Это позволяет определить экономическую связь между используемыми критериями и улучшить качество конечного программного продукта, о чем было сказано в работе [1].

В представленной статье приведено одно из возможных решений по расчету сдельной заработной платы для производственных подразделений с посменной организацией труда. Оно обеспечивает экономию производственного времени, затрачиваемого для произведения расчетов заработной платы, согласно объему произведенной продукции. Данное решение апробировано в практической деятельности предприятий агропромышленного комплекса Республики Коми.

Постановка задачи состоит, во-первых, в обобщении информации о текущей и возможной реализации управленческого учета на некотором предприятии, что должно послужить базисом для построения достаточно оптимальной бизнес-модели и, во-вторых, в построении программного комплекса, позволяющего находить решение для описанных проблем.

Успешный управленческий учет в организации – это основа ее развития. Любое предприятие должно иметь систему управления, теснейшим образом  взаимодействующую с подсистемой информационного обеспечения, в которую входят традиционные виды учетов. Как известно, к традиционным видам учета относят оперативный, находящийся на начальном уровне, бухгалтерский и финансовый, налоговый и статистический, расположенные на 2 и 3 уровнях иерархии соответственно [2, 3].

Управленческий учет является обобщающим звеном сбора информации с начального уровня подсистемы информационного обеспечения, необходимого для принятия оперативных решений по деятельности предприятия.

Объектная модель

Для решения рассматриваемой задачи были построены несколько бизнес-моделей, реализованных с применением диаграмм прецедентов, SADT-моделей и DFD-диаграмм [4, 5]. Модели строились исходя из анализа конкретного агропромышленного предприятия, но, как показывает практика, могут быть в точности или с незначительными изменениями применимы и ко многим другим компаниям. Некоторые из построенных диаграмм приведены в данной работе.

Из построенных диаграмм прецедентов следует, что в процессе участвуют, в основном, два сотрудника. Один занимается обработкой первичной информации, а второй – сбором и интерпретацией информации и различных показателей. Таким образом, обеспечивается информатизация управленческого учета сдельной заработной платы. Под сдельной заработной платой (ЗП) понимаем форму оплаты труда работника, при которой заработок зависит от количества произведенных им единиц продукции с учетом их качества.

Построены диаграммы ведения управленческого учета, одна из которых представлена ниже на рис. 1.

fh

Построенная модель рассматриваемого бизнес-процесса в нотации «как должно быть» показывает, что ведение управленческого учета будет осуществляться эффективнее с использованием управляющего фактора – информационной системы, построенной, например, на платформе 1С: Предприятие. Полученные в ходе изучения бизнес-процессов предприятий диаграммы ведения непосредственно учета заработной платы обобщены и ниже, на рис. 2, представлена типовая диаграмма.


dxf

Экономист производит на первом этапе расчет расценок на основе приказов по расценкам. Бригадир производственного подразделения на основе рассчитанных расценок проверяет фактические и нормативные показатели нормы выработки и их отклонение. В итоге формирует сводные документы по проверке. Данные по сводным документам заносятся в некоторый файл, используя наиболее распространенные технологии, например, в файл Microsoft Excel. Расчетчик по сформированным нарядам вносит сводную информацию в программу по начислению заработной платы.

После проведенных исследований была предложена и построена модель бизнес-процесса начисления заработной платы в нотации «как должно быть» (рис. 3). Существенным становится внедрение нового механизма, осуществляющего автоматические расчеты начислений. Выходной информацией является сформированные начисления заработной платы. Экономистом производятся расценочные расчеты по определенному виду работы и составляется документ со сдельными расценками. Функции бригадира иные – он производит контроль вводимых данных из первичной документации в документ «Сортировочный документ».

xv

Структура и применение модуля

В состав разработанного модуля входят следующие структурные компоненты:

•   объект «Формирование смен» – объект модуля, позволяющий формировать список текущих смен;

•   объект «КТУ» (коэффициент трудового участия) – составляющая модуля, которая обобщает количественную оценку личного трудового вклада каждого работника в конечные результаты труда группы работников и всего предприятия;

•   промежуточные объекты – используются для создания промежуточных расчетов и показателей;

•   объект «Сводная ведомость» – объект, позволяющий формировать расчет заработной платы по каждому сотруднику за период и ряд других документов.

Имеется несколько справочников: «Сотрудники», «Расценки», «Распределение ЗП» для ведения и хранения информации о сотрудниках, расценках на определенные виды работ, распределении процентов выработки между сотрудниками согласно внутренним приказам.

При вводе информации в базу данных с обработкой по некоторому алгоритму, в программе используются документы. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для дальнейшего контроля. Пользователь может просмотреть порожденные документом движения регистров.

Для задания документа на этапе разработки задачи определяется алгоритм документа, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма документа, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и вводимые данные. Список доступных пользователю документов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель. Панель позволяет выполнять различные действия, определяемые формой документа, в частности:

•   изменение вводимых данных документа;

•   добавление, удаление и копирование строк в табличной части документа;

•   сохранение изменений;

•   переход к описанию документа;

•   получение краткой справки по элементам формы документа.

В модуле имеются следующие документы: «Формирование смен для производственного подразделения», «Начисление заработной платы рабочим», «Сортировочные ведомости» (один из видов работ), «Коэффициент трудового участия», «Сводный по на начислению заработной платы».

Интерфейсная реализация стандартна для используемой платформы.

Для работы с модулем не требуется каких-либо особых условий (покупки специального оборудования, долгого обучения и т.п.) Работа организована стандартным для платформы образом. Технические требования к компьютеру – установленная платформа 1С: Предприятие.

Предполагаемыми сферами применения разработанного программного обеспечения могут являться:

•   промышленные и агропромышленные предприятия;

•   предприятия, работающие в сфере строительства и ремонта жилых и промышленных помещений;

•   предприятия добывающей промышленности;

•   предприятия сферы услуг.

Каждая из этих областей включает определенные виды работ, которые оплачиваются на основе сдельной заработной платы – заработная плата зависит от количества произведенных единиц продукции, услуг или объема с учетом их качества.

К положительным сторонам представленного продукта можно отнести:

•   возможность интеграции с другими конфигурациями;

•   быстрое получение оперативной информации;

•   работа на базе популярнейшей в России платформы 1С: Предприятие;

•   сохранение и перенос информации, в том числе – и в другие системы.

Таким образом, реализуется ряд выгод, особое значение из которых имеют следующие:

•   сокращение общих затрат (что является немаловажным для успешной деятельности);

•   снижение издержек контроля над работником (оптимальное использование фонда производственного времени);

•   повышение мотивации труда (увеличивает КТУ каждого сотрудника);

•   обеспечение управленческого аппарата организации оперативной информацией.

Заключение

В результате проделанной работы был проведен анализ бизнес-процессов и создан программный модуль, который выполняет требуемые функции, сформированные на этапе постановки задачи в области учета заработной платы.

При разработке модуля был проведен анализ и формально описан бизнес-процесс в рассматриваемой предметной области на основе метода структурного анализа и проектирования.

Библиографический список

1. Воронова Л.В., Гольчевский Ю.В. Статистическое моделирование в процессах управленческого учета на примере медицинского подразделения ВУЗа // Врач и информационные технологии. 2014. № 3. С. 46 – 57.

2. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. – М.; Финансы и статистика, 2002. – 384 с.

3. Вахрушина М.А. Управленческий учет. – М.: Омега-Л, 2010. – 399 с.

4. Калянов Н.Г.  CASE-технологии: консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2000. – 318 c.

5. Бабенко В.В. Практический анализ бизнес-процессов. – Сыктывкар: Изд-во Сыктывкарского государственного университета, 2010. – 288 с.